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首饰企业如何应用珠宝软件

字号:   2014-06-06    编辑:世纪福星珠宝软件    点击次数:1891
珠宝行业是手工业为主的行业,产品和工艺标准化难度大,珠宝企业对生产加工流程、物料进销存、人工绩效的管理方式各有千秋。因此,珠宝企业实现信息技术驱动是一个相当艰巨、复杂的系统工程,面临着对整个行业的重新思考、整理和改造,为建立一个综合性、系统性、变个性和可持续性的系统,需要在规划和实施的双螺旋中迭代完成。
香港禧福珠宝提倡珠宝企业的信息化应该遵循以下步骤:
1.       内部流程改造。
首先,要对珠宝企业的战略和组织进行分析,对内部生产流程或业务流程进行梳理,对于每一个流程,都要考虑用手工或者简单的计算机处理和在信息化的条件下处理有什么区别,并提出合乎自身需要的需求,而不能把传统的流程直接搬到计算机系统。
比如:在镶嵌工厂,对黄金耗的管理是个常见的问题,手工的方法弊病很多。有的工厂按照工作岗位来定耗,有的工厂按照款式的复杂程度来定耗,有的工厂甚至在岗位定耗的基础上再区分不同款式的耗。有的工厂实行工人计件工资,有的工厂则把固定工资、计件工资和消耗综合来计算。我们知道,不同方式,精确度是不同的。有的企业受到了人工的限制,不得不暂时采用精确度比较低的方法来定耗。
现在有了信息化的手段,复杂的计算工作由计算机代替,软件能实现几乎所有的要求。那么镶嵌工厂在信息化之前,就要设定好适合信息化的流程,而不是照搬现有的流程,这样的信息化才对企业有意义。所以,对自己企业的战略和组织进行分析必不可少。
2.       选择好合适的珠宝系统
根据企业自身的现状、能力、竞争环境的要求和未来的发展规划,来选择什么样的珠宝系统。
目前的形势是,系统之间的界限已经越来越模糊了。ERP系统里可能包含了很好的客户管理模块,CRM系统里也可能处理财务、库房和销售业务。因此,抛开这些名词限制,回归企业经营的根本需求,才能做好信息化的选型,要紧密结合企业自身的问题,找到信息化解决方案,突破现有管理方法的难点和瓶颈又要兼顾企业发展的需要,具有前瞻性。因此,目前行业内具有高度的自定义的软件具有便利和优势,如世纪福星珠宝管理软件。
3.       确定具体的实施计划
设定好系统之后,就是要选择实施方案了,是外包还是自建?外包要外包到什么程度?需要制定一套具体的实施计划。自建是最大问题是,自己的团队只熟悉自身企业的需求,对信息化的规律研究不深入,做出来的系统很可能不是实现了“信息化”而是实现了“电脑化”。比较好的方式是定制开发适合本珠宝企业的信息化系统,将信息化项目外包给一个专业的公司。自己企业内部要成立专家组,同时在企业内部做好宣传和动员工作,让所有的岗位都有机会提出意见和建议。
4.       双螺旋过程的开发必不可少
上面提到了流程的改善,其实很少企业能一步完成流程改善的。因此,有些流程改善在信息化之前完成,有些则要在软件开发过程中进行,遵循双螺旋的规律,流程规划和实施同步进行。
5.       处理好员工的反馈
信息化上线后,会在操作时产生很多问题,这些问题有大有小,有深有浅,处理不好这些问题,信息化很可能在最后环节失败。小的问题如:这个软件不适合我的操作习惯,要不要改软件?等等。大的问题如:手工记账的方式要取消还是要喝信息系统并行?资料不能及时完整的输入怎么办?以上问题,处理得不好可能会伤害员工的积极性,或者导致信息系统被冷落。处理好这些问题要依据信息化工作的规律,和大量的实际经验,初次信息化的企业不可能一路绿灯的推行信息化。解决这些问题,更多依靠企业领导者的坚持和魄力。总之,企业信息化,尤其是珠宝企业的信息化,是一个比较复杂的系统工程,它很庞杂,涉及面也很广,对人才的需要也比较高。信息化成功与否,不仅取决于软件和硬件的投入,更在于企业对信息化的理解程度,也取决于企业实现信息化的决心和魄力。信息化的时代,需要信息化的企业。当我们真正掌握了信息技术驱动的方法后,一定能带领企业进入另一个境界:降低生产成本、提高生产效率、提高客户满意度、构建公平透明的绩效制度,及时准确的反馈决策信息。让决策者明智的管理,让员工快乐的工作,让客户满意的消费,让企业保持长期稳定的高速增长。

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